初めての交流会は不安ですよね。とはいえ、不安を募らせるだけでは仕事は取れませんから、成果を残すためにやるべきことを5つにまとめました。交流会で仕事を獲得したことが無いという人は必ず最後まで読んで実践してください。
※交流会にはいくつかのタイプがありますが、今回は自由にお話が出来る交流会を想定しながら解説します。
①第一印象は受付から
交流会に限らず、味方を増やすのはビジネスの基本です。参加する交流会の主催やスタッフを味方に付けましょう。そのためには、主催や運営スタッフに対して愛想よく接することが大事です。
不愛想だったり、お金や物などを叩きつけたり、見定めるように辺りを見回したり、そのような行為は絶対に辞めましょう。誰もそんな人を助けてあげようと思いませんよね。
②聞きたいことは明確に
「どんな人が来ていますか？」という質問を頻繁に聞かれますが、「色んな人が来ています」という答えしか返ってこないでしょう。質問はドストレートに聞いた方が良いです。
「サラリーマンの方と会いたいのですが、いますか？」「士業の方はいますか？」など自分が出会いたい人を明確に伝えると良いです。
悪い質問例としては「不動産を買ってくれそうな人はいますか？」という質問です。「知りません。」というのが正直な感想になります。それに、そんな質問をしてくる方にご紹介したら、押し売りされるのではと不安になるのでご紹介できません。
③参加者を確認
初参加で仕事を取ろうと思わない方が良いかもしれません。どんなビジネスでもリサーチが命です。まずは、参加者と名刺交換をしてみましょう。セールストークを始める方とは会話を早めに打ち切って、次の方とお話しした方が時間が効率よく使えるかもしれませんね。
この時、気を付けるべきことは出来る限り自分から声をかけに行くことです。待ちの姿勢では積極的に来る人とだけお話することになります。すると色んな人がいるはずの交流会に参加したにも関わらず偏りが発生してしまいますよね。その人は、誰にでも営業してるような、会話がすぐに終わってしまう人である可能性が高いかもしれません。
周りを見渡してみてください。長い時間笑顔で話していたり、前のめりになって話を聞いている人はいませんか。その人たちは話相手に価値のある提案をしている可能性があります。タイミングを見て、そういう人と話に行きましょう。
ある程度、名刺交換して主催者や運営スタッフが忙しくないタイミングを見計らって、声をかけてみてください。色々と教えてくれるかもしれません。
④参加人数を確認
遅れてくる方や早く帰る方も多数いますので、イベントの時間が半分ぐらい迎えたとこで参加人数を数えてみましょう。可能であればイベントには2回以上参加することをオススメします。1回だと、たまたま人数が少なかったということもあるので、2回以上参加してどちらも少なければ、その交流会は参加を控えた方が良いかもしれません。
⑤振り返り
PDCAも回さずに交流会に一度や二度参加したぐらいで仕事が取れると思わないほうが良いです。参加したら “どんな人がいるのか” そして “彼らにどのような提案が出来るのか” を考えてみてください。提案が出来ないのであれば、その交流会に参加し続けても仕事が取れないかもしれません。
しかし、提案が出来れば仕事が取れる可能性は十分あります。提案とは、押し売りやセールスのことではありありません。どんな人がいて、自分がどのような商品を扱っているかで、内容は変わってきます。相手の立場に立ってみて、相手にとって嬉しい提案とは何かを真剣に考えて伝えてみましょう。
「交流会で仕事を取るぞ！」と思った方へ
色んなタイプの交流会がありますが、ビジネスマッチングを目的とした交流会をご紹介します。
フリーランスから士業まで多くの方が来られるアットミービジネス交流会。頻繁に開催されているビジネス交流会では最も人数が集まっているイベントになります。カフェやレストランを貸し切って開催しているので、椅子に座ってドリンク片手にお話しすることも出来ます。名刺は必須では無いですが、名刺を持って参加した方が話がしやすくなります。ビジネスマッチングを目的としており、幅広い層にアプローチしたい場合は効率的な交流会になります。